Sophia Stardust
XME Entschuldigungsmanagement

Sophia Stardust · XME

Absenzen erfassen.
Den Überblick behalten.

Ein gemeinsamer Ablauf für Schule, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte. Klar organisiert – vom Schuljahreskalender bis zur Excel-Übersicht.

So arbeiten die Rollen zusammen

Ihr Einstieg

Der passende Zugang für Ihre Aufgabe

Rahmen schaffen

Administration

Schule, Schuljahr und Kalender einrichten. Lehrkräfte und Zugänge verwalten.

Admin-Login

Klasse begleiten

Lehrkräfte

Klassen und Kennungen anlegen. Absenzen zugeordneter Klassen einsehen und als Excel-Datei exportieren.

Lehrkraft-Login

Absenzen melden

Schülerinnen und Schüler / Erziehungsberechtigte

Den gemeinsam zugewiesenen Zugang nutzen, Absenzen eintragen und den eigenen Kalender einsehen.

Gemeinsamer Zugang

Der Ablauf auf einen Blick

Vier Schritte. Ein gemeinsamer Überblick.

Die Infografik zeigt, wer welchen Teil des Ablaufs übernimmt.

  1. Administration

    Schuljahr vorbereiten

    Schule und Schuljahr anlegen, das aktuelle Schuljahr festlegen und den Kalender mit Ferien, schulfreien Tagen und besonderen Schultagen pflegen.

    Ergebnis: der gemeinsame zeitliche Rahmen.
  2. Lehrkraft / Administration

    Klasse und Zugänge anlegen

    Klasse erstellen, Schülerkennungen und ein gemeinsames Startpasswort für neue Zugänge erzeugen. Die vorbereitete Zugangsnachricht per Copy & Paste selbst verschicken.

    Ergebnis: ein zugewiesener Zugang pro Schülerin oder Schüler.
  3. Schülerinnen und Schüler / Erziehungsberechtigte

    Anmelden und Absenzen eintragen

    Beim ersten Login das Startpasswort ändern. Danach Datum, Grund und Fehlstunden im aktuellen aktiven Schuljahr erfassen und im eigenen Kalender einsehen.

    Ergebnis: die Absenz ist im System erfasst.
  4. Lehrkraft

    Überblick behalten und exportieren

    Die Absenzen zugeordneter Klassen im Dashboard einsehen, Fehlzeiten und Stunden kontrollieren und die Klassenübersicht als Excel-Datei exportieren.

    Ergebnis: eine übersichtliche Auswertung für die Klasse.

Beta und Testbetrieb: XME wird weiterentwickelt. Echte Schuldaten dürfen erst nach der gesonderten technischen und organisatorischen Freigabe verwendet werden.